Mit den sogenannten Digital-Asset-Management-Systemen lassen sich alle Arten von Dateitypen verwaltet und für verschiedene Benutzergruppen, wie zum Beispiel Presse, Lieferanten, Agenturen, Partnern und Außenstellen direkt zur Verfügung stellen. Unterstützt werden Bilder, Dokumente, Grafiken, Audio und Video sowie PDF. Auf dem Pictaday werden Eindrücke der kommenden Version 8.0 präsentiert.
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